INFORMACION SOBRE TRAMITES O SERVICIOS

REQUISITOS  Y PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIÓN DE PAZ Y SALVOS Y CANCELACIÓN DE GRAVÁMANES

 REQUISITOS EXPEDICIÓN DE PAZ Y SALVOS

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:

1.      CARTA DE SOLICITUD AL LIQUIDADOR DE LA ENTIDAD, CON DIRECCIÓN Y TELÉFONO.

2.      RECIBO DE CONSIGNACIÓN POR VALOR DE $15.000, POR CADA UNO DE LOS HIPOTECANTES, PARA LA EXPEDICIÓN DEL PAZ Y SALVO,

3.       FOTOCOPIA DE LOS RECIBOS DE LOS ÚLTIMOS PAGOS REALIZADOS AL CRÉDITO, POSTERIORES AL 25 DE JUNIO DE 1999.

4.       FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA O CERTIFICADO DE LA REGISTRADURIA NACIONAL Y CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN, EN CASO DE FALLECIMIENTO DEL DEUDOR.

5.      DECLARACIÓN JURAMENTADA ANTE NOTARIO Y/O CONSTANCIA DEBIDAMENTE AUTENTICADA DE QUE NO POSEE DEUDAS CON LA CAJA AGRARIA, DE ACUERDO A FORMATO PREESTABLECIDO.  

6.    PARA RECLAMAR PAZ Y SALVO : SI NO ES EL TITULAR, FAVOR TRAER AUTORIZACIÓN AUTENTICADA

CANCELACIÓN DE HIPOTECA

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:

1.      CARTA DE SOLICITUD AL LIQUIDADOR DE LA ENTIDAD, CON DIRECCIÓN Y TELÉFONO.

2.      RECIBO DE CONSIGNACIÓN POR VALOR DE $15.000, POR CADA UNO DE LOS HIPOTECANTES, PARA LA EXPEDICIÓN DEL PAZ Y SALVO,

3.       FOTOCOPIA DE LOS RECIBOS DE LOS ÚLTIMOS PAGOS REALIZADOS AL CRÉDITO, POSTERIORES AL 25 DE JUNIO DE 1999.

4.       FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA O CERTIFICADO DE LA REGISTRADURIA NACIONAL Y CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN, EN CASO DE FALLECIMIENTO DEL DEUDOR.

5.      DECLARACIÓN JURAMENTADA ANTE NOTARIO Y/O CONSTANCIA DEBIDAMENTE AUTENTICADA DE QUE NO POSEE DEUDAS CON LA CAJA AGRARIA, DE ACUERDO A FORMATO PREESTABLECIDO.  

6.    PARA RECLAMAR PAZ Y SALVO : SI NO ES EL TITULAR, FAVOR TRAER AUTORIZACIÓN AUTENTICADA

 CANCELACIÓN DE PRENDA SOBRE VEHÍCULO

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:

1.       CARTA DE SOLICITUD AL LIQUIDADOR DE LA ENTIDAD, CON DIRECCIÓN Y TELÉFONO.

2.      RECIBO DE CONSIGNACIÓN POR VALOR DE $15.000, POR CADA UNO DE LOS HIPOTECANTES, PARA LA EXPEDICIÓN DEL PAZ Y SALVO,

3.       FOTOCOPIA DE LOS RECIBOS DE LOS ÚLTIMOS PAGOS REALIZADOS AL CRÉDITO, POSTERIORES AL 25 DE JUNIO DE 1999.

4.      FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA O CERTIFICADO DE LA REGISTRADURIA NACIONAL Y CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN, EN CASO DE FALLECIMIENTO DEL DEUDOR.

5.      DECLARACIÓN JURAMENTADA ANTE NOTARIO Y/O CONSTANCIA DEBIDAMENTE AUTENTICADA DE QUE NO POSEE DEUDAS CON LA CAJA AGRARIA, DE ACUERDO A FORMATO PREESTABLECIDO.

6.      CONSIGNACIÓN POR VALOR DE $20.000, CORRESPONDIENTES AL TRÁMITE DE LEVANTAMIENTO DE GRAVAMEN.

7.      FOTOCOPIA LEGIBLE DE LA TARJETA DE PROPIEDAD DEL VEHÍCULO.

8.      CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD EXPEDIDO POR LA AUTORIDAD DE TRÁNSITO ANTE LA CUAL SE ENCUENTRA REGISTRADA LA PRENDA Y DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DE LA MISMA.

CANCELACIÓN DE PRENDAS AGRARIAS

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:

1.      CARTA DE SOLICITUD AL LIQUIDADOR DE LA ENTIDAD, CON DIRECCIÓN Y TELÉFONO.

2.      RECIBO DE CONSIGNACIÓN POR VALOR DE $15.000, POR CADA UNO DE LOS HIPOTECANTES, PARA LA EXPEDICIÓN DEL PAZ Y SALVO,

3.      FOTOCOPIA DE LOS RECIBOS DE LOS ÚLTIMOS PAGOS REALIZADOS AL CRÉDITO, POSTERIORES AL 25 DE JUNIO DE 1999.

4.      FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA O CERTIFICADO DE LA REGISTRADURIA NACIONAL Y CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN, EN CASO DE FALLECIMIENTO DEL DEUDOR.

5.      DECLARACIÓN JURAMENTADA ANTE NOTARIO Y/O CONSTANCIA DEBIDAMENTE AUTENTICADA DE QUE NO POSEE DEUDAS CON LA CAJA AGRARIA, DE ACUERDO A FORMATO PREESTABLECIDO.

6.      CONSIGNACIÓN POR VALOR DE $20.000, CORRESPONDIENTES AL TRÁMITE DE LEVANTAMIENTO DE GRAVAMEN.

7.      REGISTRO DE CÁMAMRA DE COMERCIO ACTUALIZADO (PARA SOCIEDADES COMERCIALES DEUDORAS PRENDARIAS).

8.      CERTIFICADO DE TRADICIÓN DONDE SE REGISTRÓ LA PRENDA Y DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DE L MISMA.  

 CANCELACIÓN DE PRENDA SOBRE MAQUINARIA Y/U OTROS RECURSOS

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:

1.      CARTA DE SOLICITUD AL LIQUIDADOR DE LA ENTIDAD, CON DIRECCIÓN Y TELÉFONO.

2.      RECIBO DE CONSIGNACIÓN POR VALOR DE $15.000, POR CADA UNO DE LOS HIPOTECANTES, PARA LA EXPEDICIÓN DEL PAZ Y SALVO,

3.      FOTOCOPIA DE LOS RECIBOS DE LOS ÚLTIMOS PAGOS REALIZADOS AL CRÉDITO, POSTERIORES AL 25 DE JUNIO DE 1999.

4.      FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA O CERTIFICADO DE LA REGISTRADURIA NACIONAL Y CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN, EN CASO DE FALLECIMIENTO DEL DEUDOR.

5.       DECLARACIÓN JURAMENTADA ANTE NOTARIO Y/O CONSTANCIA DEBIDAMENTE AUTENTICADA DE QUE NO POSEE DEUDAS CON LA CAJA AGRARIA, DE ACUERDO A FORMATO PREESTABLECIDO.

6.       CONSIGNACIÓN POR VALOR DE $20.000, CORRESPONDIENTES AL TRÁMITE DE LEVANTAMIENTO DE GRAVAMEN.

7.       FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DE LA PRENDA.

8.       CERTIFICADO DE CÁMARA DE COMERCIO ACTUALIZADO (PARA SOCIEDADES COMERCIALES DEUDORAS PRENDARIAS).

 PROCEDIMIENTO

§        EL USUARIO RADICA SU SOLICITUD EN LOS PUNTOS DE ATENCIÓN, COORDINACIONES REGIONALES O EN EL ÁREA DE CORRESPONDENCIA DE BOGOTÁ (CALLE 16 Nº 6-66 PISO 21). UNA VEZ VERIFICADO QUE LA DOCUMENTACIÓN CUMPLE CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS, SE ENVÍA AL ÁREA OPERATIVA DE CARTERA.

 NOTA: LA DOCUMENTACIÓN QUE SE ENCUENTRA INCOMPLETA NO ES RECIBIDA POR LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD; AL IGUAL QUE AQUELLA QUE  CORRESPONDE A OBLIGACIONES CEDIDAS AL BANCO AGRARIO, LA CUAL SERÁ DEVUELTA AL USUARIO PARA QUE REALICE LA GESTIÓN A TRAVÉS DE DICHA ENTIDAD..

 EL AREA DE CORRESPONDENCIA RECIBE LA DOCUMENTACIÓN PROCEDENTE DE LAS REGIONALES Y DIRECTAMENTE DEL USUARIO Y VERIFICA QUE SE ENCUENTRE COMPLETA. SI LA DOCUMENTACIÓN RECIBIDA DIRECTAMENTE DEL USUARIO SE ENCUENTRA INCOMPLETA, NO LA RECIBE.

EL ÁREA DE CORRESPONDENCIA  ENTREGA AL ÁREA OPERATIVA DE CARTERA TANTO LA DOCUMENTACIÓN QUE SE ENCUENTRA COMPLETA (DE LOS USUARIOS Y LAS REGIONALES) COMO LA QUE SE ENCUENTRA INCOMPLETA (DE LAS REGIONALES).

NOTA: LAS SOLICITUDES RECIBIDAS QUE CONTIENEN  EL PAZ Y SALVO DE CARTERA YA EMITIDO, SE PASAN DIRECTAMENTE AL ÁREA DE HIPOTECAS.

EL ÁREA OPERATIVA DE CARTERA RECIBE LA DOCUMENTACIÓN, LA ANALIZA Y VERIFICA EN LA BASE DE DATOS EL ESTADO DE LAS OBLIGACIONES DEL CLIENTE. SI EL USUARIO POSEE OBLIGACIONES SE SOLICITA EL SUBSANE DE LAS INCONSISTENCIAS A TRAVÉS DE LA REGIONAL O DIRECTAMENTE CON EL USUARIO.

SI EL USUARIO NO POSEE OBLIGACIONES SE ELABORA EL PAZ Y SALVO CORRESPONDIENTE EN ORIGINAL  Y  1 COPIA:

ü       EL ORIGINAL SE ENVÍA A LA REGIONAL CORRESPONDIENTE O SE ENTREGA DIRECTAMENTE AL USUARIO, DE ACUERDO AL CASO,.

ü       SI LA SOLICITUD CORRESPONDE A LEVANTAMIENTO DE GRAVAMEN, SE ENVÍA FOTOCOPIA DEL PAZ Y SALVO AL ÁREA DE HIPOTECAS JUNTO CON LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE (CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD DEL INMUEBLE O CERTIFICADO DE LA OFICINA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE, ESCRITURA Y FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA) .

ü        LA COPIA QUE REPOSA EN EL ARCHIVO DEL ÁREA OPERATIVA, JUNTO CON LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE, SE ENVÍA AL ANALISTA CIFIN QUIEN INFORMA A LAS CENTRALES DE RIESGOS PARA QUE SE LLEVE A CABO LA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA DEL USUARIO.

 . 

§          EL ÁREA DE HIPOTECAS RECIBE LA DOCUMENTACIÓN (LA FOTOCOPIA DEL PAZ Y SALVO, CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD DEL INMUEBLE O CERTIFICADO DE LA OFICINA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE, ESCRITURA Y FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA) LA REVISA Y SI CORRESPONDE A UNA SOLICITUD DE BOGOTÁ, CUNDINAMARCA, META, ANTIGUOS TERRITORIOS NACIONALES Y/O SAN ANDRÉS Y PROVIDENCIA, DILIGENCIA LA PRO FORMA DE MINUTA Y LA ENVÍA A LA NOTARÍA. 

§         LA NOTARIA ELABORA EL PROYECTO ESCRITURARIO, UNA VEZ EL USUARIO CANCELA LOS DERECHOS NOTARIALES Y LO ENVÍA A LA ENTIDAD. EL ÁREA DE HIPOTECAS RECIBE EL PROYECTO ESCRITURARIO, OBTIENE FIRMA DEL COORDINADOR DEL AREA Y LO ENVÍA NUEVAMENTE A LA NOTARIA PARA LA ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA Y POSTERIOR ENTREGA AL USUARIO. 

NOTA: SI SE TRATA DE LEVANTAMIENTO DE GRAVAMEN PRENDARIO EL AREA DE HIPOTECAS ELABORA EL CERTIFICADO DEL LEVANTAMIENTO DE PRENDA DIRIGIDO A LA SECRETARIA DE TRÁNSITO RESPECTIVA,  OBTIENE FIRMA DEL COORDINADOR DEL AREA, LO AUTENTICA Y AVISA AL USUARIO. 

§         SI LA SOLICITUD CORRESPONDE A LAS DEMÁS REGIONALES, EL ÁREA DE HIPOTECAS ELABORA PODER AL FUNCIONARIO ASIGNADO EN LAS REGIONALES PARA QUE LLEVE A CABO EL LEVANTAMIENTO DEL GRAVAMEN, OBTIENE FIRMA  DEL JEFE DEL COORDINADOR DEL AREA DE CANCELACIÓN DE HIPOTECAS, LO AUTENTICA Y LO ENVÍA A LA COORDINACIÓN REGIONAL CORRESPONDIENTE.  

§          LA COORDINACIÓN REGIONAL RECIBE EL RESPECTIVO PODER Y LO ENVÍA A LA NOTARIA; UNA VEZ CANCELADOS LOS DERECHOS NOTARIALES POR PARTE DEL INTERESADO, LA NOTARIA ELABORA EL PROYECTO ESCRITURARIO, LO FIRMA EL APODERADO DE LA ENTIDAD Y LO DEVUELVE A LA NOTARIA PARA LA ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA Y RESPECTIVA ENTREGA AL USUARIO.

NOTA: SI SE TRATA DEL LEVANTAMIENTO DEL GRAVAMEN PRENDARIO, EL AREA DE HIPOTECAS ELABORA EL CERTIFICADO DE LEVANTAMIENTO DE PRENDA DIRIGIDO A LA SECRETARIA DE TRÁNSITO RESPECTIVA, OBTIENE LA FIRMA DEL COORDINADOR DEL ÁREA DE CANCELACIÓN DE GRAVÁMENES, LO AUTENTICA Y LO ENVÍA A LA OFICINA REGIONAL CORRESPONDIENTE.  

NOTA: PARA LAS OBLIGACIONES QUE SE ENCUENTREN AL COBRO JURÍDICO, SE DEBEN TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES PARÁMETROS:

ü        SI EXISTE LIQUIDACIÓN DEL JUZGADO SE RESPETA DICHA LIQUIDACIÓN.

ü       LOS HONORARIOS DE ABOGADO DEBEN SER CANCELADOS DIRECTAMENTE POR EL USUARIO QUIEN DEBERÁ ADJUNTAR EL PAZ Y SALVO CORRESPONDIENTE, SUSCRITO POR EL ABOGADO.

ü       LA UNIDAD REMEDIAL DE CARTERA ES EL ÁREA COMPETENTE PARA EFECTUAR ACUERDOS DE PAGO Y EXTINCIONES DE OBLIGACIONES CORRESPONDIENTES A CARTERA CASTIGADA Y CARTERA AL COBRO, RESPECTIVAMENTE.

ü        UNA VEZ LA OBLIGACIÓN SE ENCUENTRE AL DÍA CONTINÚA EL PROCEDIMIENTO DESCRITO ANTERIORMENTE.  

CUENTAS BANCARIAS DONDE SE PUEDEN REALIZAR CONSIGNACIONES   

DECLARACIÓN JURAMENTADA

DECLARACIÓN JURAMENTADA

TRÁMITE PARA PAGO DE FACTURAS Y/O CUENTAS

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:

1.     ORIGINAL DE LA FACTURA O CUENTA DE COBRO, CON FECHA DEL MES EN CURSO Y CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES:

 FACTURAS

ü    DEBE ENCONTRARSE A NOMBRE DE LA ENTIDAD (CAJA AGRARIA EN LIQUIDACIÓN.

ü     Nº CONSECUTIVO DE FACTURA DE VENTA APROBADO MEDIANTE RESOLUCIÓN DE LA DIAN.

ü    CIUDAD Y FECHA DE EXPEDICIÓN DEL DOCUMENTO, QUE DEBE CORRESPONDER AL MES EN CURSO.

ü    DESCRIPCIÓN DE LOS ARTÍCULOS VENDIDOS O SERVICIOS PRESTADOS CON SOPORTES CORRESPONDIENTES.

ü     VALOR TOTAL DE LA OPERACIÓN.

ü     NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE QUIEN PRESTÓ EL SERVICIO.

ü    CALIDAD DEL RETENEDOR DEL IMPUESTO A LAS VENTAS.

ü    INDICAR ACTIVIDAD ECONÓMICA DEL VENDEDOR.

CUENTAS DE COBRO

ü    NOMBRES Y APELLIDOS O RAZÓN SOCIAL Y NIT DEL VENDEDOR O PRESTADOR DEL SERVICIO.

ü    NUMERACIÓN CONSECUTIVA.

ü    DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PRESTADO CON SOPORTES QUE IDENTIFIQUEN EL CUMPLIMIENTO.

ü    CIUDAD Y FECHA.

ü    VALOR TOTAL DE LA OPERACIÓN EN LETRAS Y NÚMEROS.

PROCEDIMIENTO

1.     LOS PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS DE LA CAJA AGRARIA EN LIQUIDACIÓN, DEBEN PRESENTAR LAS FACTURAS Y/O CUENTAS DE COBRO EN LA GERENCIA FINANCIERA BOGOTÁ (CL 16 N°6 – 66 PISO 27) O EN LA OFICINA REGIONAL CORRESPONDIENTE; ANTES DEL DÍA VEINTE (20) DE CADA MES.

2.     LA GERENCIA FINANCIERA LLEVA A CABO LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES PARA LA ORDENACIÓN DEL GASTO.

3.     UNA VEZ APROBADO EL PAGO LOS DEPARTAMENTOS DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA LLEVAN A CABO EL REGISTRO PRESUPUESTAL, CAUSACIÓN  Y GENERACIÓN DEL CHEQUE CORRESPONDIENTE.

4.     LA DIRECCIÓN DE TESORERÍA REALIZA LA ENTREGA DEL CHEQUE LOS DÍAS MARTES Y VIERNES DE 2:00 P.M. A 4:30 P.M  (CL 16 N° 6-66,  PISO 27):

 CUANDO SE PRESENTAN AUTORIZACIONES A TERCEROS:

ü        CARTA DE AUTORIZACIÓN  FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL O SU DELEGADO, CUANDO EL BENEFICIARIO E PERSONA JURÍDICA O POR EL BENEFICIARIO DEL CHEQUE CUANDO SE TRATE DE UNA PERSONA NATURAL.

ü        FOTOCOPIA DEL NIT O DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL BENEFICIARIO.

ü        FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL TERCERO.

ü      CERTIFICADO DE CÁMARA DE COMERCIO CON VIGENCIA NO MAYOR A 90 DÍAS. .

CUANDO SE PRESENTA EL BENEFICIARIO:

ü      PERSONA JURÍDICA: FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD, CERTIFICADO DE CÁMARA DE COMERCIO Y NIT